CAPITOLUL 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI

Competiția sportivă "RUBICON " (denumită în continuare "Competiție") este organizată A.O. Clubul sportiv "Sporter".

Participanții Competiției sunt obligați să respecte regulile și termenii Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare "Regulamentul Oficial"). Regulamentul Oficial este accesibil oricărui doritor pe site-ul www.rubicon.run. Prin participare la această Competiție, participanții își dau acordul de a respecta și a îndeplini toate prevederile, regulile și condițiile, expuse în prezentul Regulament Oficial.

Scopurile și sarcinile evenimentului:

• Promovarea modului sănătos de viață;
• Promovarea turismului;
• Popularizarea atletismului în Republica Moldova și RMN;
• Familiarizarea cu regiunile țării, cultura, istoria și obiceiurile lor;
• Dezvoltarea sportului amator în Moldova și RMN.
• Implicarea regiunilor în viața sportivă a țării;
• Unirea țării printr-o competiție sportivă.

CAPITOLUL 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI

Competiția v-a avea loc în data de 3−5 februarie 2023, cu startul pe 3 februarie la ora 06:00, în satul Palanca, și finișul pe data de 5 februarie în or. Soroca.

La locul de start participanții vor fi transportați, la solicitare, cu un autobuz special, care se va porni din Chișinău (Calea Orheiului 28/1) la ora 01:00.

La cursă sunt admiși toţi alergătorii amatori și profesioniști. Participanţii la competiţie trebuie să cunoască statutul Regulamentului dat.

CAPITOLUL 3. DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI

Această competiție este destinată în mod egal tinerilor și adulților, care vor concura pe distanțele stabilite de organizatori în dependență de vârstă și nivelul de pregătire sportivă. Doritorii de a participa la competiție trebuie să acceseze pagina "Înregistrare" pe site-ul oficial al evenimentului www.rubicon.run înainte de termenul limită indicat.

3.1. Modificarea traseului și anularea cursei.

• În cazul condițiilor de vreme nefavorabile, organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul, limitele de timp sau chiar de a stopa/anula/amâna competiția.
• În acest caz, participanții vor fi informați prin intermediul poștei electronice, iar informația mai detaliată va fi afișată pe site-ul competiției.

3.2. Programul competiției:

03 Februarie

01:00- Pornirea autocarului cu participanți din Chișinău

06:00- Startul oficial al competiției

03 — 05 februarie

Desfășurarea cursei de ștafetă ultra marathon pe traseul de vest al Republicii Moldova și RMN

05 Februarie

16:34 — Finiș or. Soroca.

CAPITOLUL 4. TAXA DE PARTICIPARE

• Pentru a participa la cursă, alergătorilor li se oferă următoarele pachete:
• 1 etapă - 150 lei,
• 2−5 etape — 400 lei,
• 6−10 etape — 500 lei,
• 11- 15 etape — 600 lei.
• 16+ etape — 800 lei.

CAPITOLUL 5. ÎNREGISTRARE ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE

5.1. Participanții și condițiile de participare

Înregistrarea va avea loc de la data de 13 decembrie 2022, până la 05 februarie 2023 (inclusiv) pe site-ul www.rubicon.run.

Vor putea participa toţi doritorii, cu vârsta peste 18 ani.

Numărul de participanți este limitat: 300 de persoane.

• Participanții vor fi admiși la cursă în baza documentelor, prezentate comisiei de înregistrare în ziua primirii pachetului de start:
• Prin documente se înțelege acte de identitate, care confirmă vârsta participantului și care confirmă cetățenia (este obligatoriu pentru toţi participanții);
• Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înregistrarea unui participant din motive obiective.

5.2. Pachetul de start al participantului

Participanții la Rubicon vor primi un pachet de start al participantului, care va include:

• Număr de start;
• Un buletin informațional;
• Cipul de cronometrare.

*Atenție! Sportivul primește chipul de cronometrare odată cu kitul de start, semnând declarația de răspundere. Chipul oferit pentru competiție nu este returnabil.

În cazul pierderii sau deteriorării chip-ului de cronometrare, sportivul va primi alt chip doar după înregistrarea repetată și achitarea taxei de participare.

5.3. Retragerea din competiție

Dacă participantul decide să se retragă și/sau nu se prezintă la competiție, taxa de participare NU îi va fi rambursată. În acest caz vă recomandăm să găsiți un înlocuitor, cu posibilitatea de transmitere a kitului de participare.

5.4. Înregistrarea rezultatelor

Rezultatele participanților la cursă vor fi înregistrate de un sistem electronic de cronometrare cu chipuri.

Rezultatele conform cipurilor de cronometrare vor fi afișate următoarea zi după eveniment.

5.5. Metode de achitare

5.5.1. Achitarea taxei de participare pentru persoanele fizice:

Achitarea taxei de participare poate fi efectuată doar online, prin intermediul cardului Visa, Master pe pagina oficială a evenimentului www.rubicon.run.

5.5.2 Achitarea taxei de participare pentru persoanele juridice:

• Persoanele juridice pot achita taxa de participare prin transfer sau card bancar. Pentru a solicita cont de plată pentru participare, persoana juridică trebuie să înregistreze online toți angajații care doresc să participe la competiție prin intermediul formularului disponibil pe www.rubicon.run, selectând metoda de achitare prin transfer.
• După ce toți participanții din partea persoanei juridice sunt înregistrați, se va expedia un e-mail pe adresa event@sporter.md cu datele de identificare a companiei și lista participanților. După ce contul de plată va fi achitat, organizatorii vor confirma înregistrările participanților din lista companiei, integral.

CAPITOLUL 6. CONDIȚII ADMINISTRATIVE

6.1 Condiții administrative (pe timpul curselor)

• Organizarea evenimentului revine Sporter și după caz partenerilor care se ocupă de organizarea evenimentului.
• Competiția va beneficia de asistenta medicala pentru cazuri de accidentari care se va afla, după caz, în apropierea zonei de Start/Finish a etapelor.

6.2. Condiții administrative excepționale

• În caz de situații excepționale care împiedică desfășurarea în siguranță a evenimentului (ex: condiții meteo extreme), evenimentul va fi amânat sau chiar anulat.
• În cazul amânării evenimentului din considerentele expuse mai sus, taxele de participare nu sunt returnabile

6.3. Condiții administrative (generale)

În conformitate cu prezentul Regulament, Organizatorii vor face publice datele cu privire la câștigători și premiile acordate în cadrul acestei Competiții. Lista câștigătorilor va fi publicată după eveniment in maxim 7 zile pe site-ul oficial.

Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților/ câștigătorilor la prezenta Competiție și să le utilizeze conform prezentului Regulament, al declarației participanților pe propria răspundere și legislației în vigoare.

Participanților le este interzisă aruncarea oricăror resturi, gunoaie în zona de desfășurare a competiției (start/traseu/finiș) sub sancțiunea descalificarii din competiție. Aceștia vor putea folosi fie coșurile de gunoi amplasate sau sacii menajeri puși la dispoziție de către organizatori. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deșeurilor și depunerea acestora în zonele special amenajate.

Este interzisă participarea la competiție/eveniment a persoanelor care au asupra lor băuturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influența acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substanțe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru șocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acțiuni violente sau de tulburare a desfășurării normale a evenimentului. Persoanele care vor încălca aceste prevederi vor fi îndepărtate din zona evenimentului de către organizatori, cu ajutorul organelor de drept, dacă va fi cazul.

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data începerii competiției cu obligația de a anunța modificările intervenite pe site-ul oficial și la locul de desfășurare a competiției.

6.4. Prim ajutor — Ambulanță.

Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de ambulanță, pusă la dispoziție de către organizatori. În cazul accidentării alergătorilor, pacemakerul va anunța mașinile de escortă ale INSP, care vor lua legătură cu serviciile medicale ale raionului prin care trece competiția, care se va deplasa imediat spre participant pentru a-i acorda ajutor. Alergătorii care s-au retras din cursă sunt obligați să anunțe organizatorii despre retragerea sa.

6.5. Alte condiții.

• Eventualii susținători ai participanților (membri de familie, prieteni) pot rămâne în vecinătatea competiției, dar în afara traseului, având grijă să nu împiedice desfășurarea normală a evenimentului. Circulația rutieră nu va fi sistată, dar coloana de alergători va fi mereu asistată de automobile ale INSP.
• Organizatorul va asigura la eveniment, după posibilitate:
• asistența medicală; echipaje de poliție, conform prevederilor prezentului regulament.

CAPITOLUL 7. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Angajamentul nostru față de confidențialitate

• Depunem eforturi pentru a proteja website-ul, serviciile şi utilizatorii noştri împotriva accesului neautorizat sau a modificării, dezvăluirii ori distrugerii neautorizate a informațiilor pe care le deținem.
• Nu vom divulga/vinde niciodată unor terți neautorizați informații confidențiale și ne vom asigura prin mijloacele care ne stau la dispoziție că aceste informații sunt în siguranță.

Ce fel de date cu caracter personal culege organizatorul?

Prin formularul de înscriere organizatorul colectează următoarele date personale: nume, prenume, data nașterii, sex, e-mail, telefon, și adresa de domiciliu.

Unde se stochează toate aceste informații

Informațiile din formularul de înscriere se stochează în baza de date a organizatorului.

Pentru ce se folosesc datele?

Datele personale din formularul de înscriere se folosesc în următoarele scopuri:

• alocarea de către organizator pentru participant a unui loc în competiție;
• completarea automată a declarației pe proprie răspundere, pe care participantul trebuie să o semneze.
• furnizarea prin e-mail a informațiilor utile privind ediția curentă și cele viitoare ale competiției;
• încadrarea automată a participantului la categoria sa de vârstă.

• Cine are acces la aceste date?
• La aceste date are acces doar organizatorii menționați în Regulament.

CAPITOLUL 8. DATE DE IDENTIFICARE BANCARE

• CLUBUL SPORTIV SPORTER ASOCIAȚIA OBȘTEASCĂ
• adresa juridica: MD-2059, mun. Chisinau, str. Calea Orheiului, 28/1
• c/f: 1 013 620 009 909
• cod TVA: 507 671
• IBAN LEI: MD53VI000002224003323MDL
• Banca: BC’Victoriabank’SA fil. N 3 Chisinau,
• Codul bancii: VICBMD2X416
• PRESEDINTE VOLOSIN DMITRI SERGHEI
• Număr de contact: 022- 111- 072
• e-mail: event@sporter.md
• site: www.sporter.md

Persoane de contact:

+ 373 76 07 69 99 — Sveatun Alina

+ 373 69 29 29 61 — Bejenaru Virginia