РЕГЛАМЕНТ

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАТОР И ОФИЦИАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ СОРЕВНОВАНИЯ

Спортивное соревнование «RUBICON» (далее «Соревнование») организовано A.O. Clubul sportiv «Sporter».

Участники Соревнования обязаны соблюдать правила и условия Официального Регламента Соревнования (далее «Официальный Регламент»). Официальный Регламент находится в свободном доступе на веб-сайте www.rubicon.run. Принимая участие в данном Соревновании, участники соглашаются соблюдать и выполнять все положения, правила и условия настоящего Официального Регламента.

Цели и задачи мероприятия:

• Продвижение активного образа жизни, особенно в сельских районах Молдовы и Румынии;
• Пропаганда здорового образа жизни;
• Развитие любительского и профессионального спорта
• Привлечение внимания общественности к необходимости развивать спорт во всех регионах страны, в том числе за рубежом;
• Знакомство с достопримечательностями, историей и культурой пересекаемых районов и жудецов;
• Предоставить бегунам цель, которая даст возможность продемонстрировать спортивные результаты.

РАЗДЕЛ 2. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЯ

Соревнование пройдет с 28 февраля по 2 марта 2025 года, со стартом 28 февраля в 11:00 в Бухаресте и с финишем 2 марта в городе Кишинёве.

При необходимости участники смогут передвигаться на специальном автобусе, который отправится из Бухареста, Стадион <Arcul de Triumf> в 11:00, 28 февраля.

К участию допускаются бегуны-любители и профессиональные бегуны. Участники соревнования должны быть ознакомлены с положениями данного Регламента.

РАЗДЕЛ 3. ПРОВЕДЕНИЕ СОРЕВНОВАНИЯ

Соревнование равной степени предназначено для молодежи и взрослых, которые будут соревноваться на дистанциях, установленных организаторами с учетом возраста и уровня спортивной подготовки.

Желающим принять участие в соревновании необходимо до указанного срока зайти на страницу «Регистрация» на официальном сайте мероприятия www.rubicon.run.

3.1. Изменения маршрута и отмена мероприятия

В случае неблагоприятных погодных условий организаторы оставляют за собой право изменить маршрут, временные рамки или даже остановить/отменить/отложить соревнование.

В этом случае участники будут проинформированы по электронной почте, а более подробная информация будет размещена на сайте мероприятия.

3.2. Расписание соревнования:

28 Февраля

• 01:00 — Отправление автобуса с участниками из г. Бухарест
• 11:00 — Официальный старт соревнования

28 Февраля - 02 Марта

Прохождение ультрамарафонской эстафеты по восточному маршруту Румынии и западному Республики Молдовы.

02 Марта

16:00 — Финиш в г. Кишинёв.

РАЗДЕЛ 4. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

• 1-2 Этапа – 400 MDL.
• 3-15 Этапов – 650 MDL.
• Все Этапы – 950 MDL.

• Место в автобусе - 1500 MDL

РАЗДЕЛ 5. РЕГИСТРАЦИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

5.1. Участники и условия участия

Регистрация начнется c 03 мая 2024 и продлится до 2 марта 2025 года (включительно). Условия на сайте www.rubicon.run.

Участвовать смогут все желающие старше 18 лет. Желающие до 18 лет могут участвовать только в присутствие родителей или опекунов.

Количество участников ограничено: 500 человек.

• Участники будут допущены к участию в забеге на основании документов, представленных регистрационной комиссии в день получения стартового пакета:
• Под документами подразумевается документ, удостоверяющий личность, подтверждающий возраст и гражданство участника (обязательно для всех участников).
• Организатор оставляет за собой право отказать участнику в регистрации по объективным причинам.

5.2. Стартовый пакет участника

Участники Rubicon получат стартовый пакет, который включает:

• Стартовый номер;
• Брошюру с информацией о мероприятие;
• Хронометражный чип.

*Внимание! Спортсмен получает хронометражный чип вместе со стартовым пакетом при подписании декларации об ответственности. Чип предназначен для соревнований и не подлежит возврату.

В случае потери или повреждения хронометражного чипа спортсмен получит другой чип только после повторной регистрации и оплаты взноса за участие.

5.3. Отказ от участия в соревновании

Если участник решит отказаться от участия в соревновании или не прийти, плата за участие НЕ возвращается. В этом случае рекомендуем найти замену с возможностью передачи стартового пакета.

5.4. Регистрация результатов

Результаты участников гонки будут зарегистрированы электронной системой хронометража.

Результаты считанные с чипов хронометража будут доступны на следующий день после мероприятия.

5.5. Способы оплаты

5.5.1. Оплата взноса за участие для физических лиц

Оплата взноса за участие осуществляется онлайн посредством карт Visa или Master Card на официальной странице мероприятия www.rubicon.run.

5.5.2 Оплата взноса за участие для юридических лиц:

• Юридические лица могут оплатить взнос за участие переводом или банковской картой. Чтобы запросить платежный счет для участия, юридическое лицо должно зарегистрировать онлайн всех сотрудников, желающих принять участие в соревнованиях, при помощи формы на сайте www.rubicon.run, выбрав способ оплаты посредством перевода.
• После регистрации всех своих участников, юридическое лицо должно отправить электронное письмо на адрес event@sporter.md с идентификационными данными компании и списком участников. После осуществления банковского перевода, организаторы полностью подтвердят регистрацию участников из списка компании.

РАЗДЕЛ 6. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1 Административные условия (на время соревнований)

• Ответственность за организацию мероприятия несет Sporter и, в зависимости от обстоятельств, со-организаторы.
• Соревнование предусматривает предоставление медицинской помощи в случае травмы. Точка оказания первой помощи будет расположена рядом с зоной старта/финиша этапов.

6.2. Исключительные административные условия

• В случае исключительных ситуаций, препятствующих безопасному проведению мероприятия (например, экстремальных погодных условий), мероприятие будет отложено или даже отменено.
• В случае переноса мероприятия по причинам, изложенным выше, взносы за участие не возвращаются. Данное мероприятие будет перенесено или отменено.

6.3. Административные условия (общие)

• Согласно настоящему Регламенту, Организаторы обнародуют имена победителей и призы, присужденные в рамках этого соревнования. Список победителей будет опубликован на официальном сайте в течение максимум 7 дней после завершения мероприятия.
• Организаторы обязуются сохранять конфиденциальность персональных данных участников/победителей соревнования и использовать их в соответствии с настоящим Регламентом, Декларацией Участника об ответственности и действующим законодательством.
• Участникам соревнования запрещается выбрасывать любые отходы, мусор в зону соревнований под угрозой дисквалификации. Для утилизации мусора предусмотрены специальные баки, размещенные в парке, или мешки для мусора, предоставленные организаторами в зоне старта/финиша. Организаторы гарантируют в конце мероприятия сбор отходов и их размещение в специально отведенных местах.
• Запрещается принимать участие в соревновании лицам, имеющим при себе алкогольные напитки/наркотики или находящимся под воздействием этих веществ, лицам, имеющим оружие любого вида, взрывчатые и/или зажигательные материалы, вещества с раздражающим, слезоточивым или парализующим действием, электрошокеры или другие устройства, которые могут использоваться для насильственных действий или нарушения нормального хода мероприятия. Лица, нарушившие эти положения, будут удалены организаторами из зоны проведения мероприятия, в случае необходимости прибегнув к поддержке правоохранительных органов.
• Организаторы оставляют за собой право изменять настоящий Регламент до даты начала соревнований и обязуются проинформировать о внесенных изменениях на официальном сайте и на месте проведения соревнований.
• Во время мероприятия, запрещено использование неаккредитованной (включая коммерческой) символики, не относящийся к экипировке участника

6.4. Первая помощь — Скорая помощь.

Первую помощь будет оказывать машина скорой помощи, предоставленная организаторами. В случае травмы участников, пейсмейкер в обязательном порядке оповестит сопровождающие машины НИОБ, которые, для оказания первой помощи, свяжутся со службами скорой помощи района, по которому проходит этап соревнования. Участники, решившие сойти с дистанции, обязаны уведомить об этом организаторов

6.5. Другие условия.

Группы поддержки и болельщики (семьи и друзья участников) могут оставаться в непосредственной близости от трассы соревнования, но за ее пределами, стараясь не препятствовать нормальному ходу мероприятия. Дорожное движение не будет приостановлено, но колонну бегунов будут сопровождать автомобили НИОБ.

По возможности, организатор обеспечит:

• медицинскую помощь;
• наличие полицейской бригады, согласно положениям данного Регламента.

РАЗДЕЛ 7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Наша приверженность конфиденциальности

• Мы стремимся защитить наш веб-сайт, сервисы и пользователей от несанкционированного доступа или несанкционированного изменения, раскрытия или уничтожения информации, которой мы владеем.
• Мы никогда не будем разглашать/продавать вашу личную информацию третьим лицам. Всеми доступными нам средствами мы обеспечим безопасность данной информации.

Сбор каких персональных данных осуществляет организатор?

Посредством формы регистрации организатор собирает следующие личные данные: имя, фамилия, дата рождения, пол, электронная почта, телефон и домашний адрес.

Где будут храниться все эти данные?

Информация, указанная в регистрационной форме, хранится в базе данных организатора.

В каких целях осуществляется сбор моих персональных данных?

Персональные данные, указанные в регистрационной форме, используются для следующих целей:

• предоставление организатором участнику места в соревнованиях;
• автоматическое заполнение декларации о собственной ответственности, которую должен подписать участник;
• предоставление по электронной почте полезной информации о текущем и последующих мероприятиях;
• автоматическое включение участника в соответствующую возрастную категорию.

У кого есть доступ к этим данным?

Доступ к этим данным имеют только организаторы мероприятия, указанные в Регламенте.

Контактные данные Ответственного за защиту данных A.O. Clubul sportiv "Sporter": privacy@simpals.com

Орган по защите данных По вопросам, касающимся защиты данных, вы можете связаться с местным органом, представленным: Национальным центром защиты персональных данныхАдрес: MD-2004, Республика Молдова, г. Кишинев, ул. Сергея Лазо, 48 Вебсайт: http://www.datepersonale.md/